Как я попробовал облачный «Р7-Офис», и мне понравилось

В ситуации, когда западные и просто немного зарубежные компании обрели супер-способность в один день отказываться от российских пользователей, я невольно стал поглядывать поближе. Конечно, лет 20 назад меня бы все эти последствия геополитических сдвигов вообще не волновали. Весь рабочий софт был ломаным, а пиратскую лицензию отозвать не так-то просто.

Но сейчас, когда все рабочие инструменты оплачены по подписке (так гораздо удобнее, говорили они), даже простое продление последней превратилось в занятный квест. А навык веселого «крякания» как-то подрастерялся. И, к сожалению, слишком много историй, когда добытый в надежном месте «патч» поселял на компьютере очень неприятные вещи.

В общем, я стал искать такую альтернативу привычным рабочим инструментам, чтобы за деньги, но точно не убежали. Будем откровенны, подобрать адекватный аналог многим софтинам непросто. Но подбирать надо. И я решил начать с самого главного — офисного пакета. Поскольку год назад делал материал о российском «Р7-Офис», он и стал первым претендентом. Да, по большому счету, писать можно где угодно, даже на бумаге. Но за многие годы у меня выработались определенные привычки организации рабочего процесса, отказываться от которых не вижу смысла. Ну и Excel заменить бумажной версией трудно. Так что — нужен офисный пакет.

Но, чтобы наверняка, пробовать решил не дистрибутивную версию, а облачную. Ну, чтобы работало хоть на компьютере, хоть на планшете, хоть на приставке к телевизору — был бы браузер. Времена нынче интересные, и мультиплатформенность совершенно не помешает. Да и процесс приобщения в данном случае элементарный: нужно заполнить короткую форму, и получаешь бесплатный доступ на месяц. Вполне достаточно для знакомства.

Я оформил подписку две недели назад. Этот текст, как и несколько предыдущих, написан уже в «Р7-Офис».

Работа с текстом

Для меня крайне важна «бесшовность» перехода. Потому что хочется работать, а не разбираться в гениальных идеях авторов интерфейса.То есть, конечно, новое люблю, но офисные пакеты раньше менял с большой задержкой. Ну не до поисков мне — где теперь живет нужная функция. Готов тратить время на это только на майских праздниках и после нового года.

В случае с текстовым редактором «Р7-Офис» никаких дисгармоний не возникло.  Все плюс/минус в несколько миллиметров так же, как в Office 365. У меня был заложен небольшой временной лаг на освоение новым инструментом, но он просто не понадобился. Создал документ, начал писать. Все. Разница с «настоящим», инсталлированным пакетом минимальная. Ну, разве что поначалу непривычно, что редактор живет в браузере. Но для тех, кто уже давно переехал в Google Docs, не возникнет и этой дисгармонии.

Серьезно, настолько все привычно, что даже рассказывать не о чем. За все время возник всего один затык: я не мог сообразить, как вставить текст извне без форматирования. В итоге и до этого догадался. Добавление и редактирование таблиц, комментирование, совместная работа, работа со сносками и т.д. и т.п. затруднений не вызывают вообще никаких. Все именно там, где ты ожидаешь это увидеть.

По умолчанию все документы сохраняются в облаке. По умолчанию дается 5 Гбайт пространства. Готовый документ можно сохранить на компьютере в любом популярном формате, включая FB2 и EPUB. Последнее прямо порадовало. То есть, если вы пишете монографию или даже книгу, можно сразу экспортировать ее в удобном для электронных ридеров формате.

Понимаю, что написанное звучит очень благостно, однако усилия разработчиков по максимальному приближению интерфейса к привычному для беглецов с MS Office не заметить невозможно. И, кстати, приятно, что он одинаково гармонично смотрится и на мониторе 16х9, и на моем 21х9.

Работа с таблицами

Врать не буду, для меня в офисном пакете самое главное — это работа с текстами. На долю таблиц приходится совсем немного времени, однако время это крайне важное. Ведь именно в них подбиваются разного рода сметы, без которых не запустишь ни один серьезный проект.

Мои таблички, конечно, на серьезный тест не тянут. Понятно, что 20-25 строчек потянет что угодно. В комментариях к прошлому материалу про «Р7-Офис» кто-то написал: ну вот попробуйте открыть таблицу хотя бы на 10 000 строк, и тогда посмотрим. Такую таблицу я не нашел, зато нашел на 50 000 строк. Открылась вообще без писка, ничего не потерялось, формулы работают. Разумеется, можно представить ситуацию, когда особенно мудреный проект таки не откроется, или откроется криво. Но, к сожалению, такое случалось и при банальной смене версии MS Office. Именно поэтому некоторые люди до сих пор сидят на Office 2003/2007, отказываясь от апгрейда компьютера и операционной системы. Работает — не трожь. Но вот как раз облачный вариант с длинным бесплатным периодом позволяет загрузить рабочие файлы и посмотреть на их поведение в новой среде.

Интерфейс, как и в случае текстового редактора, максимально приближен к классике. Переучиваться мне не потребовалось. Помню, переход с Office 2010 на 2013 вызвал гораздо больше… эмоций.

Работа с презентациями

Здесь, насколько могу судить, все находится на базовом уровне. Есть 12 аккуратных шаблонов презентаций, где можно поменять фона, подвигать поля для текста, поиграть с форматированием. Этого достаточно для разного рода рабочих собраний, где важно передать информацию, а не поразить изысками дизайна и спецэффектами.

При этом с открытием и редактированием шаблонов из интернета у меня проблем не возникло. В Сети лежит множество платных и бесплатных драфтов презентаций очень разной степени сложности. Всегда есть соблазн скачать почти готовое, а не городить огород с нуля. Так вот и тут все как-то на удивление гладко. Я, как в анекдоте про сибирских лесорубов и японскую бензопилу, подсовывал шаблоны все толще и толще, но долгожданного «КРЯК» не раздавалось.

Повторюсь, я все же полагаю, что облачный редактор презентаций в «Р7-Офис» — это не швейцарский ножик с 20 разными инструментами и инструментиками, а, скорее, прилично выкованная финка. Но если вам работать, а не шашечки, дисгармоний не возникнет.

Сколько стоит?

После месяца бесплатного знакомства надо будет принять решение — платить или уходить? Ну, если не рассматривать вариант зарегистрироваться заново с другого адреса.

Кстати, о деньгах. Для физических лиц использование облачного офиса стоит 290 рублей за пользователя в месяц или сразу 2990 за год. В эккаунт простого смертного (он здесь именуется порталом) можно добавить до 10 пользователей, доплачивая за каждого по отдельности. На одну персону выделяется 5 Гбайт облачного пространства. Если нужно больше пользователей, «Р7-Офис» начинает считать вас юридическим лицом, и тут уже применяются другие тарифы. С недавних пор заработала онлайн-оплата из личного кабинета. Принимают все виды карточек и ЮМоney. Это удобно, особенно на фоне квеста, который в последние годы приходилось пройти для продления подписки на MS Office.

Рассуждать – много хотят за облачный «Р7-Офис» или нет — я не стану. Тут есть еще момент, что с обычными гражданами никто торговаться не станет, а вот корпоративные публичные тарифы почти всегда отличаются от получаемых в процессе прямых переговоров. Все разработчики склонны к компромиссам, особенно если речь идет о большой компании.

Я раньше платил за Office 365 примерно столько же, но сейчас, когда посредники накрутили прайсы, «Р7 Офис» получается дешевле буквально в разы. Весна обязательно покажет, кто где разрабатывал. И, если открытия будут не очень приятными, переезд на «Р7» не станет для меня проблемой. Он такой же, только никуда не убегает.