«Цифровой юрист» Мегафона разгрузит от рутины и вернет людям до 70% рабочего времени

Любое движение в современной компании требует одобрения юриста. Один опрометчивый шаг, и последствия могут самые ошеломительные — от банального штрафа с пятью нулями до потери бизнеса. Я не преувеличиваю. Ни капли. Вот эти кучки документов на каждый чих, к сожалению, появились не просто так.

Поэтому юристов нужно много. Но, сколько бы их ни было, львиную долю рабочего времени они занимаются рутиной. Насколько однообразной, настолько и не требующей высшего образования. Неглупому человеку (а юристы обычно такие) психологически тяжело делать каждый день одно и то же, изнывая от скуки, и при этом прекрасно понимая, что завтра придется делать то же самое. И, возможно, всю оставшуюся жизнь.

Оцифровать мыслящего, изобретательного юриста нельзя. Но избавить его от повторяющихся типовых задач вполне реально.

МегаФон запустил обновленный сервис «Цифровой юрист», который избавит операционный персонал крупных компаний от рутины, занимающей до 70% рабочего времени.

«Цифровой юрист» разработан совместно с технологическим партнером МегаФона – компанией Nlogic. В основе экосистемы «Цифрового юриста» лежит нейросеть и технология оптического распознавания символов (OCR). Сервис предлагает три продукта для повышения эффективности бэк-офиса крупного бизнеса и оптимизации его юридической, операционной и бухгалтерской функций.

Продукт «Конструктор документов» работает по принципу нейронного чат-бота, реализованного в web-интерфейсе. Через диалог с пользователем он собирает необходимую информацию и выдает уже готовый документ.

«Чат-боту можно объяснить задачу не только голосом, но и отправив переписку, например, с контрагентом. В этом заключается главное отличие решения МегаФона от других подобных продуктов на рынке, которые в основном используют шаблонный анкетный метод, отнимающий у пользователя много времени. Сервис МегаФона оптимизирует рабочие процессы, повышая скорость подготовки типовых документов с 30-40 до 2-5 минут, и предотвращает появление ошибок по причине человеческого фактора. К тому же его можно интегрировать с любыми внутренними системами заказчика», – говорит Наталья Талдыкина, директор по развитию корпоративного бизнеса МегаФона.

Продукт «Судебная платформа» обрабатывает типовые входящие документы и на их основании автоматически формирует ответы, например, на запрос госорганов, претензию или судебный иск. Система может быть настроена под различные виды документов без привлечения IT-специалистов.

Преимуществом платформы является ее функциональность. Юрист может сфотографировать или загрузить документ в любом цифровом формате – картинкой, текстом или в pdf. Системе понадобится 20 секунд, чтобы распознать его и подготовить отзыв. «Судебная платформа» также проверит расчеты и подскажет, на какие формулировки стоит обратить внимание.

«Система по распознаванию первичной документации» поможет бухгалтеру до шести раз быстрее переносить информацию из актов, счетов и счетов-фактур в учетные системы, такие как 1C, SAP и др. Нужно просто отсканировать документы, а далее она распознает их и подготовит к отправке в учетные системы, дав сотруднику возможность внести необходимые правки.

«Цифровой юрист» – новаторское Legal Tech решение, которое легко интегрируется с любыми внутренними системами клиента. Оно подойдет крупным федеральным структурам с большим количеством типовых юридических и бухгалтерских процессов, которые обслуживаются либо силами внутренних сотрудников, либо отдаются на аутсорсинг. «Цифровой юрист» позволит автоматизировать работу, увеличить производительность труда и сократить издержки.

Рутина — убийца времени и мотивации. Да, есть немало людей, которые давно смирились с ней, и не очень способных на что-то другое. У меня для них плохие новости. Но большинство настоящих профи вздохнет с облегчением. Работы хватит на всех. Просто надо будет действительно работать, а не прятаться, закопавшись в бумажки.